REFORMA DE DATA CENTER: como funciona o retrofit em ambientes corporativos

A reforma de Data Center – também chamada de retrofit de Data Centers – é o processo de modernização de uma infraestrutura crítica já existente e normalmente realizada com o ambiente em operação.

Em ambientes corporativos, essa atualização precisa ser planejada com extremo cuidado, pois os sistemas da empresa continuam funcionando enquanto a infraestrutura é modificada.

Por isso, costumamos dizer que fazer uma reforma de Data Center é como trocar a turbina de um avião durante o voo.

O Data Center precisa ser atualizado, mas não pode deixar de funcionar. Assim como um avião que necessita de conserto e não pode ser desligado. Em outras palavras, se o Data Center para, a empresa cai.

Por isso, reformar Data Centers em operação pode ser muito complexo. E quase sempre é uma tarefa muito mais difícil do que projetar novos ambientes.

“Você tem que fazer todos os procedimentos, todas as reformas, às vezes tem que mexer nas paredes, colocar piso elevado, reformar a rede elétrica. Só que com o detalhe de que o Data Center atual do cliente vai conviver com essa reforma no mesmo ambiente. Quer dizer, ele vai estar operacional!” – explica Fabrício Costa, diretor-técnico da Zeittec Data Center Solutions.

Tudo isso torna a reforma de Data Centers ocupados um desafio que depende de muito planejamento e experiência nesse tipo de ação.

A pergunta é: como transformar um ambiente de TI existente e operacional num Data Center mais seguro?

É o que você verá neste guia, que abordará:

• o que é a reforma ou retrofit de um Data Center
• quais são os desafios de modernizar um Data Center em operação
• quais estratégias permitem realizar o retrofit sem paralisação
• quais são as fases de uma modernização segura
• por que retrofits estão se tornando cada vez mais comuns em Data Centers corporativos.

Após o índice do artigo, você verá por que experiência e planejamento são fundamentais para “trocar a turbina sem derrubar o avião”. Boa leitura!

O que é a reforma ou retrofit de um Data Center corporativo

Fazer um retrofit de Data Center significa modernizar a infraestrutura existente para torná-la mais eficiente, segura e preparada para novas demandas de tecnologia.

Esse processo pode envolver:

• substituição de equipamentos antigos
• atualização de sistemas de energia, climatização e conectividade
• mudanças de layout
• reforço de redundância
• melhorias estruturais no ambiente

Tudo isso mantendo as operações de processamento de dados em funcionamento.

Por essa razão, o retrofit de Data Centers exige planejamento técnico cuidadoso e uma sequência controlada de intervenções.

Principais desafios de modernizar um Data Center em operação

Antes de entender como o retrofit pode ser executado com segurança, é importante compreender por que modernizar um Data Center em operação é considerado um dos trabalhos mais delicados da infraestrutura de TI corporativa.

O maior desafio da reforma de Data Centers é realizar mudanças em um ambiente que não pode parar.

Entre os principais riscos estão:

• interrupções inesperadas de energia
• falhas de climatização
• impacto na rede de comunicação
• poeira ou resíduos que possam afetar equipamentos
• erros operacionais durante a obra.

Por isso, cada atividade precisa ser planejada antecipadamente e executada por equipes com experiência em ambientes de missão crítica.

Tudo precisa ser executado mantendo as atividades de processamento de dados das empresas em operação.

Diante desses desafios, a pergunta natural é: como modernizar um Data Center sem interromper as operações da empresa?

Estratégias para realizar o retrofit sem interromper as operações

Resumidamente, existem duas opções para reformar um Data Center corporativo sem afetar operações críticas: transferir o Data Center para um local (moving temporário) e o retrofit a quente.

1. Moving temporário para um ambiente provisório: “um pouso de emergência”

Uma das estratégias que podem ser utilizadas para realizar a reforma de um Data Center em operação é a criação de um ambiente provisório para alojar os equipamentos enquanto a reforma do novo layout é executada.

“O que seria isso?  Eu vou pegar todos os ativos, todos os servidores, todos os racks do cliente e vou levá-los para um outro local. Vou fazer um moving deles” – explica Costa.

Saiba mais sobre o moving de Data Centers neste vídeo !

Quando não há salas disponíveis para isso na empresa, uma solução possível é alugar contêineres para abrigar o Data Center provisório.

Em outros casos, é mais simples fazer divisórias em drywall, movendo os equipamentos do Data Center para um ambiente ao lado enquanto a área definitiva é reformada.

A melhor solução deve ser planejada para cada empresa de acordo com as características de seu Data Center. Mas seja qual for, é importante que ela contenha todos os mecanismos de segurança pertinentes a um ambiente de missão crítica.

Instalações provisórias do retrofit de Data Center

    As instalações provisórias construídas para abrigar o Data Center durante a reforma precisam possuir todos os requisitos de proteção contra downtimes. Incluindo o nível de redundância necessário ao funcionamento das operações de TI.

“Por mais que seja um ambiente provisório, esse local para onde você está levando os servidores ainda é um Data Center. Ou seja, ele ainda precisa ter as características mínimas de redundância, de rede elétrica e refrigeração própria para Data Center, mesmo durante o período de obras”.

→ Aproveite para saber tudo sobre a redundância de Data Centers e entenda o que ela tem a ver com a segurança desses ambientes!

Outro ponto importante a ser considerado no planejamento de um ambiente provisório para a reforma de Data Centers é a comunicação.

“Você tem que levar todas as fibras óticas, às vezes o backbone inteiro do cliente para dentro dessa solução. E o mais importante aí é pensar num planejamento: como levar todos esses servidores e infraestrutura lógica para dentro do ambiente?” – salienta Claudenir de Oliveira, diretor comercial da Zeittec.

2. Retrofit a quente: reformar o Data Center sem movê-lo do lugar “consertando a turbina em voo”

O que ocorre quando uma empresa precisa reformar seu Data Center, mas não possui uma sala ou local para onde os equipamentos possam ser levados durante a execução do retrofit?

Nesses casos, é preciso reformar o Data Center mantendo-o operacional e no mesmo local: o chamado “retrofit a quente”. E como executar a substituição de equipamentos ou peças-chave e alterar a infraestrutura física do Data Center sem desligá-lo?

É quando precisamos realmente consertar a turbina com o avião em voo.

“Você estará executando uma série de procedimentos, mexendo com rede elétrica, fazendo reformas em paredes. E do seu lado pode haver um rack de comunicação que toca uma fábrica inteira ou um departamento inteiro de um órgão público. Então, qual é o segredo para isso?” – provoca Costa.

O segredo está na utilização de duas ferramentas essenciais: experiência e planejamento.

Sem dúvida, é com planejamento e know how na realização de grandes retrofits que se faz uma reforma de Data Center. Um bom projeto, desenhado por especialistas com experiência prévia na execução de reformas e estruturado com base em normas e certificações. Isso permite que soluções sejam desenvolvidas para reformar Data Centers sem tirá-los de operação.

Significa que cada passo da reforma do Data Center precisa ser calculado previamente para mitigar interferências e interrupções nas atividades de processamento de dados.

Na prática, projetos de retrofit a quente exigem planejamento extremamente detalhado e equipes experientes. Alguns exemplos ajudam a ilustrar como esse tipo de modernização ocorre em ambientes reais.

Exemplos de reformas de Data Centers corporativos  “a quente”

Consertar a turbina com o avião em voo, trocar o pneu de um ônibus em movimento, fazer uma cirurgia cardíaca usando uma máquina para substituir o coração por um tempo de ação meticulosamente calculado.

São muitas as metáforas que podemos usar para explicar a precisão necessária na reforma de um Data Center em operação.

“O retrofit de Data Centers a quente é uma manutenção, é uma reforma onde os sistemas estão e devem continuar praticamente o tempo inteiro de forma operacional. O que conta é a experiência do time, nosso know how em quantas obras desse porte já foram feitas. E também um planejamento muito extensivo, muito detalhado para determinar cada fase e cada ação: o que vai ocorrer, o que  precisa de janela de downtime, o que vai ter que desligar, o que pode ser feito com o Data Center a quente” – diz Costa. Veja a seguir como tudo isso funciona na prática.

Retrofit a quente do Grupo Bühler

Reformar um Data Center é sempre um desafio, porque tudo tem que ser feito com o máximo de cuidado. Afinal, é nele que são armazenados todos os dados da empresa — os ativos mais valiosos da atualidade.

E o cuidado deve ser redobrado quando a reforma acontece com todos os equipamentos do Data Center em operação. Esse foi o caso do grupo Bühler.

“O grande desafio deste projeto foi fazer toda a reforma civil da sala – a instalação de um piso elevado novo, porta cortafogo, fechamento de vãos e janelas, pintura do ambiente – com o Data Center em operação e sem prejudicar os equipamentos ou hardwares” – conta Costa.

O engenheiro explica que, para isso, foi necessário um controle rigoroso de cada etapa, a fim de evitar poeira, sujeira ou acidentes que possam causar danos durante a pintura, por exemplo, ou no fechamento de janelas com tijolos.

“O retrofit a quente precisa ser planejado e executado para não ocasionar os famosos downtimes – desligamentos do Data Center, pois isso seria muito ruim para a empresa. Por isso, tudo é planejado com atenção redobrada. E, eventualmente, conciliando algumas tarefas com finais de semana para que a reforma possa ser feita com mais segurança.”

No retrofit do Grupo Bühler, o Data Center foi adequado às normas técnicas vigentes. Foi instalada proteção cortafogo. E a sala ganhou mais camadas de redundância – agora são duas linhas de distribuições, dois geradores, dois nobreaks e um sistema elétrico completamente redundante.

Ou seja, o Data Center passou a ter níveis de segurança física e ambiental que garantirão alta disponibilidade e proteção aos dados da empresa. Sem danos. Sem downtimes.

Retrofit a quente do grupo Águia Branca

Retrofits a quente foram realizados pela  Zeittec em dois Data Centers da sede administrativa do Grupo Águia Branca.

Localizados na região metropolitana de Vitória, no Espírito Santo, os Data Centers concentravam, há cinco anos, todas as operações do grupo – um dos maiores conglomerados de transporte e logística do Brasil.

E por isso precisavam de um reforço estrutural e modernização para aumentar a segurança das informações, estabelecendo total proteção contra eventuais falhas de funcionamento.

Nos retrofits desses Data Centers, realizados a quente, a Zeittec substituiu antigas máquinas de ar condicionado do sistema de climatização e renovou o sistema de energia e UPS.

Também realizou a instalação de cabeamento estruturado categoria 6A para tráfego de dados mais ágil e instalou um sistema de monitoramento ambiental e gestão remota.

O sistema de combate a incêndio foi modernizado e parte civil ganhou os ajustes necessários para reforçar a segurança dos ambientes críticos.

Com intenso planejamento, essa reforma de Data Center a quente ocorreu sem gerar interferências às atividades da empresa.

Isso foi possível mediante a instalação de equipamentos temporários, para que máquinas antigas pudessem ser substituídas sem precisar de desligamentos ou cortes de energia.

A turbina foi consertada com o avião em movimento. O ônibus seguiu viagem. E o coração do grupo Águia Branca voltou a bater numa instalação moderna, apropriada para o intenso volume de operações de um dos maiores grupos empresariais do setor de transportes no Brasil.

Reformar ou reconstruir um Data Center?

Independentemente da estratégia adotada – moving temporário ou retrofit a quente – alguns subsistemas exigem atenção especial durante o planejamento da reforma.

Cuidados críticos no planejamento de um retrofit de Data Center

Seja uma reforma “a frio” ou “a quente”, as atividades de um retrofit que exigem o desligamento de equipamentos devem ser cuidadosamente planejadas prevendo janelas de indisponibilidade. Ou seja, períodos em que equipamentos possam ser desligados sem impactar o desempenho das empresas.

“Quais são as atividades em que eu preciso ao menos desligar os servidores? Tem que ser feito um planejamento muito grande dizendo quais são as janelas de indisponibilidade. Durante os finais de semana podem ser feitas as atividades que desliguem os servidores, por exemplo” – explica Costa.

Nesse processo, alguns subsistemas exigem atenção especial durante a reforma.

Sistema elétrico

Qualquer intervenção elétrica precisa considerar:

• autonomia das baterias do nobreak
• redundância dos circuitos
• possibilidade de redes provisórias de energia

Em muitos projetos são utilizados geradores e nobreaks temporários para garantir segurança durante as intervenções.

No-breaks e rede elétrica

Além do desligamento de máquinas, a rede elétrica é outro ponto delicado da reforma de Data Centers.

“Vou mexer na rede elétrica? Ok, esse servidor aqui ao lado está ligado. O que eu preciso fazer? Tenho que verificar se o nível de tensão das baterias do nobreak suporta o tempo que eu estou mexendo no quadro elétrico, porque vou precisar desligá-lo”.

Como numa cirurgia cardíaca, todo o tempo de operação que demande o desligamento de quadros de distribuição de energia ou da rede elétrica precisa ser calculado de acordo com a capacidade de redundância e backup de energia do Data Center.

Dessa forma são evitadas paralisações não programadas e a reforma do Data Center pode ser executada com o menor ruído possível.

De acordo com o engenheiro Fabrício Costa, uma outra forma de executar a reforma elétrica do Data Center sem ocasionar  downtimes é por meio da construção de uma rede elétrica paralela.

“Durante o retrofit do Data Center que está operacional, a rede elétrica é um dos pontos mais críticos, pois qualquer erro pode ocasionar uma paralisação geral do Data Center. Para diminuir esse risco, além de toda a revisão do conjunto de baterias dos nobreaks, é muito comum a implementação de uma rede elétrica paralela e provisória, por meio da locação de geradores e nobreaks. Com essa rede provisória, é possível trabalhar com mais segurança na rede elétrica do cliente”.

→ Entenda como é o sistema elétrico de um Data Center.

→ E conheça aqui quais são os tipos de geradores e no-breaks mais utilizados nesses ambientes de missão crítica.

Climatização

A climatização de precisão também exige planejamento cuidadoso.

Se os equipamentos de ar-condicionado forem revisados ou substituídos por outros mais eficientes e modernos, algumas estratégias podem ser adotadas para mitigar impactos às operações de TI.

Uma delas é substituir equipamentos gradualmente, evitando que o ambiente fique sem refrigeração.

Assim, uma máquina nova entra em operação antes que a antiga seja removida.

Ar-condicionado

Para evitar riscos críticos à operação, as máquinas de ar condicionado podem ser substituídas de forma escalonada.

“Não posso desligar todas as máquinas do cliente e deixar o Data Center dele sem climatização! Como eu faço isso? Bom, temos que fazer um planejamento. Vou primeiro colocar essa máquina nova e fazê-la funcionar. Estabilizou? Ok, depois de um certo tempo eu troco a segunda máquina e assim por diante” – explica Fabrício Costa.

👉 Conheça outras soluções para reformas de Data Centers:

Soluções para RETROFIT DE DATA CENTERS SEM IMPACTO nas operações

A importância da experiência na reforma ou atualização de Data Centers

Todos esses cuidados pertinentes à atualização ou retrofit de Data Centers exigem não apenas um planejamento detalhado como uma equipe de execução experiente.

Do pedreiro ao técnico eletricista, todos os envolvidos em uma reforma de Data Center precisam entender às particularidades do trabalho em ambientes de missão crítica.

A simples construção de uma parede de alvenaria num Data Center exige cuidados especiais, como a proteção contra a proliferação de poeira, que pode prejudicar os equipamentos de TI.

“Eu preciso cobrir o rack do cliente, fazer uma lona. Preciso ter pessoas que saibam que, lá dentro, todo cuidado é pouco” – aponta o especialista.

“Então, desde o pedreiro, ele tem que saber o que está fazendo. Ele não pode entrar dentro de um Data Center com massa, tem que fazer a massa fora. O carrinho com o qual ele está entrando no Data Center não pode esbarrar, derrubar nem desligar nada.”

Portanto, a reforma de Data Centers exige profissionais atentos e experientes, que conheçam os riscos e as ações necessárias em cada atividade.

Em retrofits, o know how é tão importante quanto um bom projeto e um intenso planejamento.

👉 Projetos de retrofit exigem soluções específicas para cada infraestrutura. Conheça algumas das soluções utilizadas em reformas de Data Centers corporativos pela Zeittec.

Fases de um retrofit de Data Center

Vimos que atualizações e retrofits de Data Centers se fazem com experiência e bons projetos. Para que a turbina possa ser trocada com sucesso sem derrubar o avião, know how e atendimento às normas e boas práticas devem gerir todas as fases de um retrofit de Data Center, que são:

1. Assessment (avaliação) da infraestrutura existente

Um bom retrofit começa com uma boa avaliação das instalações do Data Center. O assessment identifica se a infraestrutura física do Data Center possui falhas ou gargalos que possam prejudicar a eficiência e a disponibilidade das operações. Para isso, são avaliados requisitos como:

• infraestrutura elétrica
• aterramento
• segurança
• proteção contra incêndio
• eficiência do layout e utilização do espaço
• determinação da PUE (índice de eficiência energética)
• e densidade energética dos racks.

Essa avaliação sinaliza pontos fracos de segurança e capacidades subutilizadas. Com ela, é possível nortear o caminho para a realização de um projeto de atualização ou reforma que amplie a eficiência e a proteção do Data Center.

👉Saiba mais no link:

Soluções para RETROFIT DE DATA CENTERS SEM IMPACTO nas operações

2. Projeto de modernização, considerando as atualizações necessárias para que o Data Center possa suprir as demandas de TI das empresas com rapidez, eficiência e segurança contra downtimes.

3. Planejamento das intervenções, levando em conta a criação de janelas para operacionalizar a reforma do Data Center com o menor impacto possível às atividades da empresa.

4. Execução do retrofit, contando com moving de ativos para local provisório, quando possível. (Leia nosso post completo sobre moving aqui!)

5. Comissionamento do sistemas: realização de testes para validar se a obra atende o projeto de reforma e se o Data Center é funcional em todos os seus componentes. Ou seja: após instalados, os novos equipamentos são inicializados mediante testes que determinam se há integração perfeita entre a infraestrutura atualizada e a antiga, evitando riscos e falhas inesperadas na finalização da reforma.

👉 Leia também:

COMISSIONAMENTO DE DATA CENTERS: como ele é feito e por que é tão importante para a segurança dos sistemas de missão crítica?

6. Treinamento das equipes operacionais para os profissionais que irão operar a nova estrutura atualizada do Data Center.

Após a reforma, os Procedimentos Operacionais Padrão (POP), Procedimentos Operacionais de Emergência (EOP) e Procedimentos Operacionais de Manutenção (MOP) devem ser ajustados às novas instalações e revisados em treinamento com as equipes que atuam no Data Center.

Esse treinamento é vital para que a nova estrutura do Data Center possa ser operacionalizada, pois os melhores projetos podem falhar se erros humanos não forem evitados.

👉 Saiba mais:

TREINAMENTO OPERACIONAL PARA DATA CENTER: aposte nele para elevar a eficiência e evitar falhas!

Normas e boas práticas usadas em retrofit de Data Centers

Projetos de modernização de Data Centers normalmente seguem referências técnicas internacionais e normas de infraestrutura crítica.

Essas referências ajudam a orientar o projeto, garantindo que a infraestrutura modernizada mantenha níveis adequados de disponibilidade, segurança e eficiência energética.

Quando o retrofit de Data Center se torna necessário?

A modernização de um Data Center costuma ser necessária quando:

• a infraestrutura elétrica ou de climatização se torna insuficiente
  • a densidade de equipamentos aumenta significativamente
  • sistemas antigos geram risco operacional
  • normas de segurança precisam ser atualizadas
  • a empresa precisa aumentar redundância e disponibilidade

Por que atualizações são cada vez mais comuns

Reformas e atualizações de Data Centers hoje são tão importantes quanto a própria construção desses ambientes. Isso por uma série de motivos.

•  As demandas de TI são cada vez maiores, especialmente com soluções envolvendo IAoT.
• Enquanto elas aumentam, crescem as densidades, com Data Centers concentrando mais equipamentos por rack e necessitando maior eficiência em menores espaços. Isso exige retrofits e adequações periódicas nesses ambientes.
• A evolução das tecnologias torna os equipamentos obsoletos com rapidez. E adaptações são necessárias para acompanhá-las.
• Com IA gerando consumos elevado, será cada vez mais importante melhorar a eficiência energética e o desempenho dos Data Centers. Isso promovendo melhoras no gerenciamento de sistemas –  como a climatização – ou na capacidade dos equipamentos. Para isso, são necessários ajustes em servidores, máquinas e layouts.
• Boa parte dos sistemas de refrigeração atuais – baseados em ar –  migrarão ou serão mesclados a soluções de liquid cooling, que oferecem maior capacidade de remoção de calor.

Diante desse cenário, torna-se crucial a avaliação periódica de riscos, pontos críticos e limites na infraestrutura dos Data Centers.

Com base nesta avaliação, podem ser planejadas adequações, atualizações e reformas capazes de prolongar a vida útil das instalações. Bem como garantir que o desempenho dos Data Centers atendam às necessidades das empresas.

Com planejamento intenso e know how, a reforma de Data Centers é capaz de tornar ambientes críticos mais seguros e modernos, melhorando sua eficiência e reduzindo custos operacionais.

Veja no link abaixo como as novas tecnologias  estão transformando os Data Centers e impulsionando os retrofits em Data Centers corporativos.

Por que os RETROFITS DE DATA CENTERS devem crescer com a IA?

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