COMO PLANEJAR SEU DATA CENTER – Parte 2: o guia completo para empresas!

Na primeira parte do nosso guia de como planejar seu Data Center, você leu 5 dicas de ouro para coordenar o projeto da sua empresa com sucesso do início ao fim.

Se você ainda não passou por lá, clique aqui para ler a parte1 completa!

Nela você aprendeu como planejar o design do seu Data Center focando em uma arquitetura modular que entrega flexibilidade e alta escalabilidade.

Mas ainda tem muito mais!  Na segunda parte do nosso guia de planejamento, você vai conhecer as estratégias essenciais para:

• Dimensionar os subsistemas vitais que farão parte da infraestrutura interna do Data Center.
• Saber como calcular o custo real do Data Center, o que vai ajudá-lo a determinar se o ROI atender às expectativas da sua empresa.
• Escolher o local certo para construir o Data Center e definir o tipo de infraestrutura ideal para garantir a segurança de dados do seu negócio.
• Coordenar o planejamento de modo a ter comunicação constante com a empresa de engenharia que executará o projeto.
• Estratégias para escolher a fornecedora certa para construir o seu Data Center. Vamos à sexta dica de ouro?

 

6. Você definiu o design. Agora sim, dimensione os subsistemas do Data Center

 

É com base no design das camadas de segurança, na potência de processamento, energética e de climatização que serão dimensionados o layout da área de racks de TI e os variados sistemas (ou subsistemas) do Data Center.

Os sistemas mais críticos do planejamento concentram as atividades vitais ao funcionamento ininterrupto e à segurança do Data Center.

São sistemas que todo centro de dados seguro terá. E conhecê-los a fundo será fundamental para que você, gestor do projeto, consiga defini-los com a melhor precisão junto à fornecedora contratada para implantar o Data Center.

Por isso preparamos uma lista de posts explicando tudo o que você precisa saber sobre cada um dos principais subsistemas de um Data Center.

• Sistema elétrico, incluindo abastecimento e distribuição de energia ao Data Center;
• Geradores e UPS / nobreaks para manutenção contínua do Data Center;
• Sistemas de climatização de precisão específico para Data Centers;
• Sistema de prevenção e combate a incêndios;
• Sistemas de monitoramento e gestão remota do Data Center;
• Sistemas de comunicação e cabeamento estruturado.

Com essas informações, você estará pronto para planejar os subsistemas do seu Data Center conforme os melhores critérios de desempenho e segurança contra downtimes (indisponibilidade). E, além disso, terá altas chances de atender às necessidades, estimativas de custo e expectativas de ROI da empresa.

 

Dica de ouro:

 

Com base na tendência de escalabilidade e flexibilidade, o Data Center da sua empresa deve preferencialmente ser projetado com capacidade excedente em infraestrutura dos sistemas.

No sistema elétrico, por exemplo, isso envolve cabos e painéis, conduítes e espaços para PDUs (unidades de distribuição de energia) adicionais.

Também é recomendado um plano de expansão de piso elevado e áreas de apoio. Áreas como sala de armazenamento, sala de reuniões e de manutenção podem ser projetadas para uma expansão futura do espaço de piso elevado. É nele, afinal, que se concentra a maior parte do layout de racks e sistemas do Data Center.

 

7. Escolha o local da construção após definir o design

 

Esta é mais uma dica de ouro! Muitas empresas querem escolher o local para construir seu Data Center antes de definir suas características de segurança, desempenho e design.

Com isso, correm o risco de projetar uma casa muito grande ou pequena demais para o tamanho do terreno.

Sempre que possível, a estratégia de escolher o terreno certo na hora certa deve ser adotada para garantir que o local comporte os requisitos arquitetônicos necessários ao projeto.

Isso porque Data Centers flexíveis e preparados para a era dos zetabytes precisam, por exemplo, de:

• pé-direito alto
• lajes suficientemente resistentes ao peso dos racks
• local para abrigar equipamentos pesados e grandes, como geradores a diesel
• proteção contra umidade, enchentes, poeira, incêndios e outros agentes que podem comprometer a segurança da infraestrutura e dos dados.
• disponibilidade de energia, internet e implementação de fibra ótica e cabos metálicos de rede.
• espaço para a circulação de pessoal na logística e manutenção do Data Center.

 

→ Clique aqui para saber tudo sobre como escolher o local ideal para construir seu Data Center!

 

Planejando as características construtivas

 

Dependendo da estratégia de design do Data Center e da segurança física necessária para proteger os dados de sua empresa, você terá que escolher o local levando em conta as características construtivas. Ou seja, o tipo de infraestrutura de Data Center ideal para a sua empresa.

Isso significa planejar se o seu Data Center será uma sala segura, um container ou um Data Center de alvenaria convencional, por exemplo.

Cada tipo de infraestrutura terá determinadas características construtivas que conferem maior ou menor grau de segurança ao Data Center. E, consequentemente, aos dados que ele armazena.

Além disso, cada infraestrutura exige vários requisitos arquitetônicos que precisarão ser planejados. Esses requisitos vão de pequenas modificações a uma reforma completa do edifício onde o Data Center será instalado.

 

Como calcular a distribuição e os espaços internos do Data Center?

 

A quantidade de espaço para abrigar todos os componentes da infraestrutura do Data Center não deve levar em conta apenas os equipamentos diretos de TI, como racks de servidores.

Tenha em mente que, conforme o projeto, o nível de redundância e a segurança almejada, seu Data Center precisará de espaço, normalmente externo, para equipamentos de climatização e geradores.

Se você planeja montar o Data Center em um edifício comercial, a garagem do prédio normalmente é utilizada para essa finalidade.

Equipamentos e componentes elétricos também exigem uma quantidade significativa de espaço. E além deles, você deve prever alguma área para a sala de administração, manutenção e logística do Data Center.

Como todos eles dependem dos critérios do projeto, vale a dica de não escolher o terreno antes de saber como a casa será!

A partir dessas definições, você poderá estimar os custos de implantação e as despesas operacionais do projeto.

 

8. Calcule o custo real ao planejar seu Data Center!

 

Para planejar seu Data Center com segurança, você precisará estimar o custo total de propriedade (TCO) ainda durante a fase de design da infraestrutura.

O custo total do Data Center considera não apenas o investimento na construção, como também os custos de manutenção e operação do site. Também é importante dar atenção especial ao custo do abastecimento de energia da infraestrutura.

 

1. Os custos de construção do seu Data Center poderão contar com itens como:

 

• Demolições de lajes e paredes
• Construção civil envolvendo: piso elevado, teto rebaixado, acabamentos de parede
• Implantação de reforço em lajes e aço estrutural
• Encanamento
• Sistemas mecânicos, elétricos, de monitoramento e segurança, além de proteção contra incêndio
• Equipamentos de suporte crítico às variadas fases da obra
• Taxa gerais da empresa contratada para projetar e construir o Data Center, como site assessment, gerenciamento de construção e projeto.
• Despesas reembolsáveis

Em geral, os maiores custos de construção estão relacionados à instalação de geradores a diesel e instalações de UPS / nobreaks, bem como da infraestrutura de distribuição elétrica.

 

2. Os custos de manutenção do Data Center são associados normalmente a um contrato de manutenção preventiva da infraestrutura.

 

As manutenções incluem desde a limpeza do Data Center a  protocolos de avaliação periódica do funcionamento das instalações e da conservação dos equipamentos e sistemas.

Garante também a realização de reparos e, quando necessário,  intervenções para a correção de falhas.

→ Aqui neste post você conhece os detalhes sobre a manutenção de Data Centers.

→ E clicando na imagem a seguir você pode baixar o e-book gratuito com o protocolo de manutenção de Data Centers adotado pela Zeittec.

 

 

 3. O gasto com energia é outro parâmetro essencial para estimar o custo de propriedade do Data Center.

 

Quanto maior a complexidade do Data Center, maior será o consumo de energia. E com base num cálculo prévio, medidas de eficiência energética podem ser inseridas ao projeto para reduzir o custo operacional do Data Center.

→ Veja aqui as medidas de eficiência energética que você pode adotar para ter um Data Center Verde.

 

4. Já os custos operacionais de um Data Center são relativos à manutenção das equipes que operam a infraestrutura em cada corporação.

 

Incluem ainda treinamentos, adoção de protocolos de segurança ambiental e documentações de procedimentos.

Para chegar a um custo total de posse que permita prever o ROI (retorno do investimento), é recomendado orçar as despesas de operação e manutenção referente a pelo menos três anos de implantação.

 

9. Participe de todas as etapas, do planejamento à obra

 

Gerenciar o planejamento de um Data Center corporativo envolve vários líderes, departamentos e possivelmente uma equipe de TI.

Para que tudo dê certo, é importante que todos os envolvidos diretamente no projeto participem da seleção da empresa que projetará e construirá o Data Center.

Você e sua equipe poderão trabalhar diretamente com a prestadora do serviço contratada, especificando a ela os requisitos de segurança, redundância e escalabilidade do Data Center.

Em outros casos, é a empresa contratada que fará todo o planejamento junto ao gestor do projeto, mediante reuniões com os stakeholders.

Nessas reuniões serão levantadas as necessidades de processamento, as metas de negócio e os parâmetros de orçamento que permitirão mapear o projeto do Data Center.

→ Aqui neste post detalhamos as etapas de um projeto de Data Center corporativo, do planejamento à construção.

 

Dica de ouro:

 

Comunique-se sempre com a empresa de engenharia que realizará o seu Data Center.

Se você tem uma equipe de TI, ela não só participará das reuniões de projeto como poderá revisar as especificações do Data Center na medida em que são projetadas.

Essa participação ativa é importante para alinhar os objetivos da empresa aos requisitos de energia, redundância, segurança, escalabilidade e demais características do projeto.

A comunização evita erros de planejamento que podem representar problemas de crescimento no futuro.

 

10. Como escolher o fornecedor certo para construir seu Data Center?

 

Escolher a empresa especializada para implantar o seu Data Center implica em definir o tipo de construção.

Basicamente, podemos dizer que existem dois formatos:

• instalar um Data Center que já venha de fábrica mais ou menos padronizado, modelo mais indicado para pequenos negócios porque não permite grandes adaptações.
• construir um Data Center “turn key” (ou build-to suit), em que o projeto é personalizado.

Nesse tipo de contrato, os requisitos de segurança e operação do Data Center são adequados às necessidades de negócio de cada empresa, com um impacto de custo baixo.

A interação entre os gestores do projeto e a fornecedora do serviço garante a construção de um Data Center que não se tornará obsoleto rápido demais. E, por outro lado, não terá investimento além do necessário.

A construção de Data Centers turn key permite projetos com maior flexibilidade, escalabilidade, confiabilidade e boa relação entre eficiência energética x densidade (consumo por racks).

Nesse modelo, a empresa de engenharia contratada atua desde o projeto à entrega das chaves do Data Center.

E realiza ainda os testes de comissionamento, que atestam o funcionamento correto da infraestrutura, e o moving dos ativos, que é o transporte dos ativos de TI do local antigo para o novo site.

 

Inspire-se neste exemplo de Data Center turn-key

 

Um belo case de construção turnkey é o Data Center da Sanepar (Companhia de Saneamento do Paraná), implantado pela Zeittec Data Center Solutions em Curitiba.

 

 

“Mantendo reuniões periódicas, conseguimos realizar tudo em 6 meses de execução da obra e 3 meses do moving de ativos.

O moving é um momento muito delicado para a companhia porque o sistema não pode ter paradas, não pode ter falhas, e ele transcorreu na mais perfeita normalidade” – conta a diretora admistrativa da Sanepar, Priscila Marchini Brunetta.

Para ela, o novo Data Center “assegura a possibilidade de ficar online 24 horas, garantindo à população um acesso mais facilitado, uma vez que a companhia não pode parar”.

 

→ Conheça quatro Data Centers turnkey premiados pela Furukawa que foram construídos pela Zeittec.

 

Dica de ouro

 

A melhor estratégia para contratar uma operadora com o perfil ideal para planejar o seu Data Center corporativo é avaliar:

• A qualificação dos engenheiros e profissionais que participarão do projeto.
• A experiência prévia da empresa, por meio dos Data Centers que ela já implantou no mercado.
• Boas referências de clientes atendidos.

Aqui temos um post com mais dicas do que observar para você escolher a prestadora do serviço. Mas o fato é que a Zeittec atende todos esses requisitos. E tem tudo para realizar o Data Center da sua empresa com excelência.

 

Resumo de como planejar seu Data Center corporativo

 

1. Avalie bem o plano de negócios da empresa para estabelecer os critérios de segurança, capacidade de processamento e armazenamento de dados que atendam às expectativas da corporação agora e no futuro.
2. Desde o início do planejamento, mantenha o foco no custo total de propriedade. Para isso, ao elaborar a estimativa de orçamento, considere não apenas o custo de construção, mas também o operacional e o consumo de energia do Data Center.
3. Após definir os critérios orçamentários, planeje junto à empresa construtora os requisitos de desempenho, disponibilidade, nível de redundância e segurança do Data Center.
4. Aposte num modelo de planejamento que utilize a unidade de rack como base para projetar o espaço e o consumo de energia.
5. Com os requisitos de potência, energia, redundância e resiliência estabelecidos, planeje o design do Data Center. Para elevar as chances de sucesso, aposte numa arquitetura flexível e de alta escalabilidade, projetada para adicionar módulos de equipamentos conforme as necessidades da empresa. Essa estratégia evita custos altos de operação e desonera a largada inicial.
6. Escolha bem o local de implantação do Data Center. Ele deve comportar os critérios de segurança e espaço inerentes ao design. E, preferencialmente, permitir ampliações de espaço e densidade de racks.
7. Se possível, aposte em mais espaço e menos densidade inicial, distribuindo os racks para evitar pontos quentes. Isso possibilitará crescimentos futuros sem tantas preocupações com o resfriamento do Data Center. Lembre-se de que o crescimento pode ocorrer mesmo quando não planejado.
8. Participe ativamente de todas as etapas do planejamento do seu Data Center. Durante todo o projeto, mantenha uma relação estreita entre a sua equipe de TI e a empresa contratada para realizar a obra.
9. Escolha a prestadora do serviço com foco na qualificação, expertise atestada por obras realizadas e depoimentos de clientes.

 

Se você seguir essas dicas de ouro, aumentará muito as chances de sucesso ao planejar um Data Center corporativo pronto para o futuro. E à prova de zettabytes!

 

Conte com a expertise Zeittec para realizar seu projeto

 

Basicamente, a Zeittec acumula mais de 20 anos de expertise com a implantação de grandes e pequenos Data Centers com alta segurança para empresas consolidadas em várias regiões do Brasil. Por exemplo:

Data Center da Celesc – SC

Data Center da Sanepar – PR

Data Center no TRF-4 – RS

Data Center do IBGE – em construção no RJ

Esses são apenas alguns cases de construção. Mas a Zeittec atua também em retrofits e atualizações de Data Centers, como na reforma no Data Center do grupo Águia Branca, no Espírito Santo, e na ampliação do Data Center do Grupo Buhler, em Curitiba.

 

Sobre a Zeittec

 

Como você pode ver, a Zeittec é uma empresa extremamente especializada que cuida de tudo:

• faz o projeto
• a construção do Data Center
• a atualização do layout
• e a manutenção de Data Centers corporativos.

E por isso tudo, conta com a aprovação de clientes de peso, como Celesc, TRF-4, Grupo Águia Branca, IGBE e Sanepar.

“A Sanepar estava com os seus ativos numa sala defasada. No ano de 2019 realizamos a contratação da Zeittec para a construção do novo Data Center. A obra foi concluída em 2020 sem qualquer problema” – disse a diretora administrativa da Sanepar.

Para Priscila Marchini Brunetta, foram as boas práticas de tecnologia da informação, somadas ao estudo de viabilidade, que levaram a Companhia de Saneamento do Paraná a optar por um Data Center Tier 3. Um centro de dados com este nível de redundância oferece alta segurança contra indisponibilidade.

“Até porque a Sanepar atende mais de 10 milhões de pessoas em 346 municípios. A companhia precisa de um Data Center seguro, robusto e contundente como temos hoje”.

Expertise, projetos consolidados e satisfação de clientes comprovada!

→ Pronto para começar a planejar seu Data Center corporativo com a equipe da Zeittec? Entre em contato conosco e sucesso em seu projeto!